Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
Theo điều lệ của Công ty thì Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần
Nhà Việt bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng Quản trị.
- Tổng Giám đốc.
- Giám đốc phụ trách các bộ phận.
- Các bộ phận chức năng hoạt động chuyên môn.
Sơ đồ số 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Nhà Việt
Trong đó chức năng và nhiệm vụ của từng đối tượng được quy định như sau:
Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất
cả các Cổ đông có quyền biểu quyết.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng Cổ đông
bầu ra và là cơ quan đại diện thường trực của Đại hội đồng Cổ đông, thay mặt
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
5
Hội đồng quản trị
Tổng Giám đốc
Giám đốc phụ trách
khối văn phòng
Giám đốc phụ trách
khối kinh doanh
Giám đốc phụ trách
khối săn xuất
Trưởng phòng
kế toán
Bộ
phận
Thương
mại
Bộ phận
HC&NS
Bộ
phận
Kinh
doanh
Bộ
phận
Thiết kế
Bộ
phận
Sản
xuất
Bộ
phận
Xưởng
nội thất
Bộ phận
TC&KT
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
cho Đại hội đồng quản trị Công ty giữa 02 kỳ đại hội. Hội đồng Quản trị có
toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích quyền lợi của Công ty, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng Cổ đông. Hội đồng quản trị Công ty từ 03 đến 06 thành viên, nhiệm kỳ
05 năm. Số thành viên Hội đồng quản trị mỗi nhiệm kỳ do Đại hội đồng Cổ
đông quyết định. Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng Cổ đông bổ
nhiệm hoặc miễn nhiệm. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng
quản trị được quy định trong điều lệ Công ty.
Tổng Giám đốc: là cấp quản lý điều hành hàng ngày của Công ty, Tổng
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Chức năng, nhiệm
vụ và quyền hạn của Tổng Giám đốc được quy định chi tiết trong điều lệ
Công ty.
Giám đốc bộ phận: là cấp quản lý điều hành hàng ngày của Công ty, Giám
đốc bộ phận do Tổng giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm. Chức năng, nhiệm
vụ và quyền hạn của Giám đốc bộ phận được quy định chi tiết như sau:
• Giám đốc phụ trách khối văn phòng:
- Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm. Gọi tắt là Giám đốc hành chính.
- Chức năng phụ trách các công việc hậu cần về nhân sự, đào tạo, hành chính,
quản lý tài sản công ty, quan hệ đối ngoại và phát triển thương hiệu.
- Quản lý, điều hành và xắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự trực tiếp trong bộ
phận Thương mại và bộ phận Hành chính của Công ty.
• Giám đốc phụ trách khối kinh doanh :
- Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm. Gọi tắt là Giám đốc kinh doanh.
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
6
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
- Thực hiện chức năng tự doanh, tìm kiếm khách hàng, mở rộng mạng lưới,
nghiên cứu và thực hiện dự án. Quản lý, chăm sóc khách hàng và hoạch định
chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, điều hành và xắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự trực tiếp trong bộ
phận kinh doanh và bộ phận thiết kế của Công ty. Riêng bộ phận thiết kế, do
đặc thù nghề nghiệp, cần có báo cáo trực tiếp lên Tổng giám đốc.
• Giám đốc phụ trách khối sản xuất :
- Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm. Gọi tắt là Giám đốc sản xuất.
- Có trách nhiệm quản lý sản xuất, tìm đối tác sản xuất và thực hiện thi công
sản xuất các hợp đồng của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng
sản phẩm do công ty sản xuất gọi chung là dịch vụ sau bán hàng.
- Quản lý, điều hành và xắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự trực tiếp trong bộ
phận sản xuất và bộ phận xưởng sản xuất nội thất của Công ty. Riêng bộ phận
xưởng sản xuất nội thất, do đặc thù công việc và hoạt động tách rời trụ sở
Công ty, cần kết hợp với cán bộ phụ trách xưởng có báo cáo trực tiếp lên
Tổng giám đốc.
Các phòng chức năng:
Thực thi công việc Công ty là các phòng chức năng, nằm dưới quyền điều
hành trực tiếp của Giám đốc bộ phận chuyên quyền.
♦ Bộ phận hành chính - nhân sự :
- Chức năng thực thi các công việc hậu cần về nhân sự, đào tạo, hành chính,
quản lý tài sản công ty, quan hệ đối ngoại và phát triển thương hiệu.
- Giúp việc cho Giám đốc bộ phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn.
- Nhân sự bộ phận gồm nhân viên bộ phận văn phòng,nhân sự, kho, reception
và tổ xe (lái xe), do Giám đốc phụ trách bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm có
báo cáo trình Tổng giám đốc.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc hành chính.
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
7
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
♦ Bộ phận thương mại:
- Có các trưởng bộ phận phụ trách ngành nghề kinh doanh do Giám đốc phụ
trách bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm.
- Chức năng kinh doanh thương mại với ngành nghề theo chức năng hoạt
động được Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp phép.
- Giúp việc cho Giám đốc bộ phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Nhân sự bộ phận gồm nhân viên bộ phận căn cứ theo nhu cầu sử dụng nhân
sự của bộ phận, do Giám đốc phụ trách bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc hành chính.
♦ Bộ phận tài chính – kế toán :
- Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho công ty, thực hiện việc hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt quá trình hợp đồng của công ty, lập
các báo cáo tài chính phục vụ công tác quản lý và theo chế độ quy định.
- Thực thi nghiệp vụ báo cáo thuế, làm các công việc liên quan và giúp Công
ty thực thi nghĩa vụ thuế với Nhà nước theo quy định của Pháp luật.
- Nhân sự bộ phận do Trưởng bộ phận đề cử Tổng giám đốc bổ nhiệm. Giúp
việc cho Trưởng bộ phận phụ trách bộ phận.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Trưởng bộ phận phụ trách bộ phận tài
chính - kế toán gọi tắt là Trưởng phòng kế toán.
Trách nhiệm của Trưởng phòng kế toán bao gồm:
+ Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho công ty, thực hiện việc hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt quá trình hợp đồng của công ty, lập
các báo cáo tài chính phục vụ công tác quản lý và theo chế độ quy định.
+ Thực thi nghiệp vụ báo cáo thuế, làm các công việc liên quan và giúp Công
ty thực thi nghĩa vụ thuế với Nhà nước theo quy định của Pháp luật.
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
8
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
+ Quản lý, điều hành và xắp xếp tổ chức bộ máy nhân sự trực tiếp trong bộ
phận Tài chính - Kế toán của Công ty.
♦ Bộ phận kinh doanh :
- 01 Trưởng phòng kinh doanh do Giám đốc phụ trách bộ phận đề cử Tổng
giám đốc bổ nhiệm và các chuyên viên do Giám đốc phụ trách bộ phận bổ
nhiệm và bãi nhiệm.
- Thực hiện chức năng tự doanh, tìm kiếm khách hàng, mở rộng mạng lưới,
nghiên cứu và thực hiện dự án. Quản lý, chăm sóc khách hàng và hoạch định
chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc kinh doanh.
♦ Bộ phận thiết kế :
- 01 Trưởng phòng do Tổng Giám đốc bổ nhiệm và bãi nhiệm.
- Có trách nhiệm thiết kế và tư vấn khách hàng. Trách nhiệm quản lý, giám
sát thiết kế theo hợp đồng thiết kế.
- Nhân sự bộ phận do Trưởng bộ phận đề cử Giám đốc phụ trách bộ phận bổ
nhiệm, có tờ trình Tổng giám đốc. Nhân sự bộ phận trực tiếp giúp việc cho
Trưởng bộ phận phụ trách bộ phận.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc kinh doanh.
♦ Bộ phận sản xuất :
- 01 Trưởng phòng do Giám đốc phụ trách bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm ,
có tờ trình Tổng giám đốc.
- Có trách nhiệm quản lý sản xuất, tìm đối tác sản xuất và thực hiện thi công
sản xuất các hợp đồng của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng
sản phẩm do công ty sản xuất gọi chung là dịch vụ sau bán hàng.
- Nhân sự bộ phận gồm nhân viên bộ phận căn cứ theo nhu cầu sử dụng nhân
sự của bộ phận, do Giám đốc phụ trách bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm. Nhân
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
9
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
sự bộ phận trực tiếp giúp việc cho Trưởng bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc sản xuất.
♦ Bộ phận xưởng nội thất:
- 01 Trưởng bộ phận do Tổng Giám đốc bổ nhiệm và bãi nhiệm theo tờ trình
Giám đốc phụ trách bộ phận.
- Có trách nhiệm quản lý sản xuất, thực hiện thi công sản xuất các hợp đồng
nội thất của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ bảo trì bảo dưỡng sản phẩm do
xưởng sản xuất gọi chung là dịch vụ sau bán hàng.
- Nhân sự bộ phận gồm nhân viên bộ phận căn cứ theo nhu cầu sử dụng nhân
sự của bộ phận, do Trưởng bộ phận bổ nhiệm và bãi nhiệm, có tờ trình Giám
đốc phụ trách bộ phận. Nhân sự bộ phận trực tiếp giúp việc cho Trưởng bộ
phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc sản xuất.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhà Việt
Công ty Cổ phần Nhà Việt là Doanh nghiệp vừa tiến hành hoạt động sản
xuất vừa song song tiến hành hoạt động thương mại, trong đó mảng sản xuất
giữ vai trò trọng yếu.
Với đặc thù và thế mạnh là một Công ty tư vấn Thiết kế, các đối tượng
khách hàng đến với Công ty Cổ phần Nhà Việt sẽ được tiếp cận tốt nhất với
những sản phẩm mà họ đang mong muốn. Bởi khi đến với Công ty Cổ phần
Nhà Việt, khách hàng có thể mô tả nhu cầu của mình, sau đó nhân viên bộ phận
thiết kế của Công ty sẽ xử lý thông tin, tạo ra các hình ảnh 3D, 4D thể hiện sản
phẩm với vị trí được xếp đặt trong chính không gian mà khách hàng mong
muốn. Khi khách hàng thỏa mãn với các sản phẩm mà Công ty đã tư vấn thiết
kế, nếu họ yêu cầu Công ty sản xuất sản phẩm cho mình thì những khách hàng
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
10
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
đó hoàn toàn được miễn khoản thiết kế phí. Song song với việc duy trì và đẩy
mạnh chất lượng sản phẩm thì có thể nói đây là một cách làm rất hay để Công
ty Cổ phần Nhà Việt thu hút khách hàng, góp phần nâng cao khả năng cạnh
tranh của Công ty so với các đối thủ khác trong điều kiện thị trường cạnh tranh
ngày càng gay gắt.
Đối với bất kỳ một sản phẩm nào của Công ty cũng được diễn ra theo quy
trình sản xuất như sau: Phòng Kinh doanh sau khi làm việc với khách hàng,
chuyển yêu cầu của khách hàng sang Phòng Thiết kế. Phòng Thiết kế tiến hành
các thao tác chuyên môn để đưa ra các thông số kỹ thuật về sản phẩm, chuyển
bản vẽ mô tả các thông số kỹ thuật đó sang Phòng Sản xuất. Phòng Sản xuất lên
kế hoạch sản xuất: ước tính khối lượng nguyên vật liệu, nhân công và thời gian
hoàn thành sản phẩm. Phòng Sản xuất chuyển lệnh sản xuất tới tổ sản xuất liên
quan thuộc bộ phận Xưởng nội thất (ví dụ: tổ mộc, tổ giáp, tổ sơn, tổ đóng
gói…). Khi sản phẩm hoàn thành, các bộ phận: Kinh doanh, Thiết kế, Sản xuất
cử đại diện kiểm tra thành phẩm (kiểm tra về mặt mẫu mã, màu sắc, kích thước,
vật liệu…); nếu sản phẩm đạt yêu cầu thì cho đóng gói, bao bọc để vận chuyển
đến địa điểm mà khách hàng chỉ định; ngược lại nếu sản phẩm chưa đạt tiêu
chuẩn sẽ được trả về bộ phận sản xuất để gia công lại.
Sơ đồ số 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty CP Nhà Việt.
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
11
Khách hàng
Trao đổi về sản phẩm
Ký kết HĐSX sản phẩm
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Thiết kế
Yêu cầu
của khách hàng
Phòng
Sản xuất
Bản
vẽ kỹ
thuật
Các tổ sản xuất của
bộ phận Xưởng nội
thất
Lệnh sản xuất
Thành
phẩm
(Sử dụng các yếu tố sản xuất
để sx sản phẩm)
KCS + đóng gói
B n giao à
cho KH
Đạt
Không đạt
Gia công lại
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm
SX : Sản xuất
Trong một hợp đồng sản xuất, tất cả các hạng mục về đồ gỗ nội thất,
Công ty Cổ phần Nhà Việt sẽ trực tiếp sản xuất sản phẩm. Còn đối với những
hạng mục như: Trang bị bộ bàn ghế Sofa, Salon … thì Công ty sẽ nhập lại của
các đối tác tin cậy ở Đài Loan, Hồng Kông hoặc các Công ty trong nước để cung
cấp cho khách hàng.
Bên cạnh mảng Nội thất, mảng Quảng cáo của Công ty Cổ phần Nhà
Việt cũng rất phát triển, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày
càng mở cửa. Công việc kinh doanh Quảng cáo của Công ty Cổ phần Nhà
Việt được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 3: Quy trình kinh doanh Quảng cáo tại Công ty CP Nhà Việt
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Nhà Việt
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
12
Đi thuê
các vị
trí QC
Các nhà cung cấp vị trí
quảng cáo (Các trung tâm,
các toà nhà lớn, Ví dụ:
Tràng Tiền Plaza, Big C…
Các công ty quảng
cáo khác hoặc các
doanh nghiệp có
nhu cầu quảng bá
sản phẩm tại các
trung tâm lớn
CÔNG TY
CỔ PHẦN
NHÀ VIỆT
Cho
thuê lại
các vị
trí QC
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
Công ty Cổ phần Nhà Việt là một công ty nhỏ, không có chi nhánh trực
thuộc nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Tất cả các công tác kế toán từ khâu thu thập chứng từ, xử lý thông tin, tính giá
hàng hóa, hạch toán chi tiết, vào các sổ chi tiết, các bảng chi tiết đến hạch
toán tổng hợp, xác định kết quả và lập các Báo cáo Tài chính … đều được
thực hiện tập trung tại Phòng kế toán của Công ty.
Phòng Kế toán thường xuyên phải báo cáo tình hình biến động của vốn,
tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty lên Ban Lãnh đạo.
Phòng Kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho công ty, thực hiện
việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt quá trình hợp đồng
của công ty; định kỳ lập các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính phục vụ công
tác quản lý và theo quy định của Pháp luật.
Hiện tại Phòng Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Nhà Việt gồm
05 nhân viên với sự phân công lao động như sau:
Kế toán trưởng : có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành chung về công tác kế
toán của toàn công ty; chỉ đạo; kiểm tra, hướng dẫn công tác hạch toán kế
toán của các kế toán phần hành. Kế toán trưởng là người thực hiện Pháp lệnh
kế toán, là người tổng hợp kiểm tra các số liệu do các nhân viên kế toán khác
gửi đến, Trên cơ sở đó hàng tháng ghi số liệu vào Sổ cái, hàng quý lập báo
cáo quyết toán và lập Báo các tài chính. Đồng thời, kế toán trưởng còn là
người thiết kế, xây dựng, tổng hợp các phương án huy động và sử dụng vốn
đạt hiệu quả cao, tham mưu, giúp cho Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan
đến tài chính kế toán và kiểm tra đánh giá các phương án kinh doanh.
Kế toán tiền mặt, vật tư, tài sản cố định : theo dõi tình hình thu chi tài
chính, tình hình biến động tăng, giảm, tồn kho, tồn quỹ của các loại tiền mặt,
vật tư, hàng hóa, tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định. Thường xuyên
cung cấp thông tin về phần hành mình đang phụ trách với các bộ phận liên
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
13
Tr ng i h c Kinh t Qu c dânườ Đạ ọ ế ố Khoa Kế
Toán
quan, đảm bảo cho hoạt động tài chính được tiến hành thông suốt, đảm bảo
cho quá trình cung ứng vật tư, trang thiết bị kịp thời phục vụ cho hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Kế toán thanh toán, tiền lương và Bảo hiểm xã hội : chịu trách nhiệm
theo dõi tình hình biến động của các khoản nợ phải thu, nợ phải trả; phối hợp
với kế toán tiền mặt để lên kế hoạch thu tiền hàng của khách và chi trả tiền
hàng cho nhà cung cấp. Đồng thời chịu trách nhiệm tính ra các khoản tiền
lương, tiền thưởng phải trả công nhân viên; tính, trích lập, hạch toán và thanh
toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã
hội, Bảo hiểm Y tế theo đúng quy định của Pháp luật hiện hành.
Kế toán chi phí và giá thành : phải nắm rõ được tính chất và bản chất
của sản phẩm để có cơ sở duyệt chi phí và tập hợp chi phí cho các đơn hàng
một cách chính xác nhất. Kế toán chi phí và giá thành là chịu trách nhiệm tập
hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh cho từng loại hợp đồng, từng đơn
hàng… để tính ra giá thành cho từng hợp đồng và từng đơn hàng cụ thể. Lấy
số liệu cung cấp cho Kế toán trưởng để xác định kết quả kinh doanh của từng
hợp đồng và từng đơn hàng cụ thể.
Thủ quỹ : là người chịu trách nhiệm bảo quản các khoản tiền mặt tồn
quỹ tại công ty. Đồng thời có trách nhiệm thường xuyên đối chiếu số liệu với
kế toán tiền mặt, cung cấp thông tin kịp thời về mặt tài chính cho các bộ phận
có liên quan đảm bảo cho hoạt động tài chính được tiến hành thông suốt. Ở
Công ty Cổ phần Nhà Việt thủ quỹ là người năng động trong việc thiết lập các
mối quan hệ với ngân hàng, khai thác nguồn vốn tín dụng và làm mọi thủ tục
cần thiết để vay vốn ngân hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty.
Trong giai đoạn này, Công ty Cổ phần Nhà Việt đang tuyển thêm 01
nhân viên nữa cho phòng kế toán để đảm trách nhiệm vụ Phó kế toán trưởng.
Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét