Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
Chương III
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK
RAU QUẢ I
33
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ
phần XNK Rau quả I
33
2. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK
Rau quả I
34
2.1. Những ưu điểm: 34
2.2. Những nhược điểm: 35
3. Một số ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
ty cổ phần XNK Rau quả I
37
3.1. Ý kiến về tổ chức bộ máy kế toán: 37
3.2. Ý kiến về việc lập “Sổ chi tiết thanh toán với người mua”: 37
3.3. Ý kiến về việc mở sổ chi tiết tiêu thụ: 37
3.4. Ý kiến về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi 37
3.5. Ý kiến về trường hợp bán hàng trả chậm 38
3.6. Ý kiến về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: 39
5
5
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
………………………********………………….
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp - ĐH Kinh doanh và Công nghệ HN –
Chủ biên: PGS. TS Nguyễn Đình Đỗ; TS Nguyễn Thế Khải
2. Hệ thống tài khoản kế toán – Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài
chính – NXB Tài chính - 2006
3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – Chủ biên: PGS. TS Nguyễn
Văn Công – NXB Tài chính – 2004
4. Phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp – Chủ biên TS. Nguyễn
Thế Khải – NXB Tài chính – 2004
5. Kế toán trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ – Chủ biên: Th.S
Nguyễn Phú Giang – NXB Tài chính – 2004
6. Tài liệu tham khảo của Công ty cổ phần XNK Rau quả I HN
7. Một số báo, tạp chí chuyên ngành cùng một số luận văn khoá trước của
Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ HN
6
6
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, sự duy trì, tồn tại và phát triển của
một doanh nghiệp là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Nó có kết quả tổng hợp từ
khâu quyết định đầu tư vào sản phẩm có phù hợp với thị trường hay không. Trong
các doanh nghiệp, đặt biệt là doanh nghiệp sản xuất thì mục tiêu đầu tiên và cuối
cùng mà doanh nghiệp quan tâm là lợi nhuận. Có được lợi nhuận thì mới duy trì
và phát triển sản xuất, nhưng muốn tăng doanh lợi thì có hai con đường: một là
tăng số lượng hàng bán ra, hai là hạ giá thành – hạ giá bán ra, thêm vào đó là chất
lượng, mẫu mã, kiểu cách sản phẩm phải không ngừng cải thiện và nâng cao. Đồng
thời tìm cách mở rộng thị trường, áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng đẩy
nhanh quá trình tiêu thụ đang là mối quan tâm hàng đầu của hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Có như vậy quá trình tái sản xuất mới diễn ra liên
tục. Tăng nhanh vòng vốn và thực hiện quá trình sản xuất tiếp theo.
Để quản lý có hiệu quả, mọi hoạt động SXKD nhất là khâu bán hàng, doanh
nghiệp cũng phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau.
Trong đó, kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc, là một công cụ hữu hiệu
giúp các nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy, chính xác, đầy
đủ nhất về tài sản và sự vận động của tài sản để nhà quản trị đưa ra các quyết định
phù hợp nhất. Kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ với mong muốn mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh
nghiệp.
Nhận thức rõ được vai trò, vị trí và ý nghĩa thực tế quan trọng của kế toán
nói trên mà công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ luôn được Công ty cổ phần XNK Rau quả I Hà Nội coi trọng và đặc biệt
quan tâm. Xuất phát từ lý do trên, sau 6 tuần thực tập tại công ty cùng với vốn kiến
thức mới mẻ được trang bị trong thời gian học tập tại trường, với sự giúp đỡ của
cán bộ phòng kế toán công ty, đăt biệt là sự hưỡng dẫn. chỉ bảo tận tình của GS.TS
Lương Trọng Yêm, cùng nỗ lực cao nhất của bản thân, em đã đi sâu tìm hiểu,
7
7
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK Rau quả I để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp
của mình.
Luận văn này gồm 3 chương:
- Chương I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm,
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp
sản xuất.
- Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần XNK Rau
quả I Hà Nội
- Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
cổ phần XNK Rau quả I Hà Nội
Song do thời gian thực tập tại công ty có hạn, vốn kiến thức còn hạn hẹp,
chưa có kinh nghiệm thực tế nên mặc dù cố gắng song vẫn không tránh khỏi những
khiếm khuyết sai sót về nội dung và hình thức trong bản luận văn này. Do vậy em
mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của thầy cô giáo và các bạn sinh viên để bài
luận văn này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – GS.TS Lương Trọng Yêm và các
thầy cô trong khoa Kế toán trường đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội cùng
các cán bộ phòng Tài chính – Kế toán của công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn
thành luận văn này!
Hà Nội, ngày 26 tháng 3 năm 2007
Sinh viên
Nguyễn Thị Thuận
Chương I:
8
8
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH
PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
I – SỰ CẦN THIẾT CỦA THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1. Ý nghĩa của thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất
kinh doanh, tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của
thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng
với mục tiêu là lợi nhuận.
Bán hàng là chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn
lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản
xuất kinh doanh bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang
hình thái giá trị tiền tệ giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình
SXKD tiếp theo. Việc sản xuất và tiêu thụ thành phẩm được xem là hai nhiệm vụ
quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và trong phạm vi doanh nghiệp
nói riêng. Sản xuất có tiến hành tốt thì mới tạo ra những sản phẩm có giá trị tốt và
giá thành thấp nhất. Đó là tiền đề để tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm của
doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Mặt khác bên cạnh việc tìm ra các biện pháp để sản
xuất ra những sản phẩm nhù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, các doanh nghiệp
còn phải tìm ra thị trường tiêu thụ cho các sản phẩm đó. Nhờ thực hiện tốt việc tiêu
thụ thành phẩm mà thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra có thể đến tay người
tiêu dùng với thời gian ngắn nhất đồng thời cũng xuất phát từ công tác tiêu thụ
thành phẩm mà doanh nghiệp có thể nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu
dùng, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể
đưa ra các quyết định phát triển SXKD phù hợp nhất cho mình.
2. Vai trò của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm trong công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm:
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức tốt kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sẽ tạo điều kiện từng bước đưa công tác hạch
toán kế toán vào nề nếp, hạn chế sự thất thoát của thành phẩm, phát hiện ra những
9
9
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
thành phẩm chậm luân chuyển để từ đó đề ra những biện pháp thúc đẩy quá trình
tiêu thụ. Thông tin do kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ cung cấp còn giúp doanh nghiệp tìm ra những biện pháp tối ưu để đảm bảo
duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu vào - đầu ra và nâng cao lợi
nhuận cho doanh nghiệp.
Từ thông tin của các BCTC do kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ cung cấp, Nhà nước có thể nắm bắt được tình hình sản
xuất của doanh nghiệp và kiểm tra được việc chấp hành pháp luật về kế toán nói
chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với NSNN, nghĩa vụ tài chính với các
bên có quan hệ kinh tế. Ngoài ra các thông tin này còn là phương tiện để những
đơn vị và cá nhân có quan hệ với doanh nghiệp biết được khả năng sản xuất và tiêu
thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường và hiệu quả kinh doanh để từ đó
có thể đưa đến quyết định có đầu tư, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp
hay không.
3. Nhiệm vụ của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ.
Để đáp ứng các yêu cầu quản lý về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ; hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn
kho thành phẩm theo từng loại cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và giá
cả.
+ Tính đúng giá thành sản phẩm xuất bán, phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp
thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản
chi phí bỏ ra trong quá trình tiêu thụ thành phẩm.
+ Xác định kịp thời, hợp lý giá vốn tiêu thụ để làm cơ sở cho việc tính chỉ
tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về tiêu thụ một cách chính xác.
+ Tính đúng, đủ, kịp thời các khoản thuế phải nộp về lượng hàng tiêu thụ
trong kỳ cho Nhà nước.
+ Vận dụng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán cho phù hợp,
khoa học với thị trường, với khách hàng và cơ chế quản lý.
+ Cung cấp thông tin về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ cho quản lý để ra các quyết định phù hợp về tiêu thụ thành phẩm.
10
10
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
II - NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1. Nội dung kế toán thành phẩm.
1.1. Khái niệm thành phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra
các sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Các sản phẩm sản xuất ra có thể là sản phẩm
dở, nửa thành phẩm và thành phẩm.
Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế biến xong ở quy trình
công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy
định, được nhập kho hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng.
1.2. Đánh giá thành phẩm.
Đánh giá thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩm theo
những nguyên tác nhất định.
Về nguyên tắc: Thành phẩm được đánh giá theo giá vốn thực tế. Theo
phương pháp này, trị giá của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp phải
được đánh giá theo nguyên tắc thực tế – hay giá vốn thực tế. Nhưng thành phẩm
trong doanh nghiệp luôn có sự biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau để phục
vụ cho việc hạch toán kịp thời, chính xác giá trị của thành phẩm xuất kho. Vì vậy
mà thành phẩm được đánh giá theo giá thực tế và giá hạch toán.
1.2.1. Đối với thành phẩm nhập kho.
Giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định tuỳ theo từng
nguồn nhập.
- Thành phẩm do DNSX hoàn thành nhập kho: được phản ánh theo giá thành
sản xuất thực tế ( giá thành công xưởng thực tế) bao gồm chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho: được tính theo
giá thực tế gia công chế biến bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
thuê gia công và các chi phí liên quan trực tiếp khác ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ,
hao hụt trong gia công…)
11
11
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
- Thành phẩm do mua ngoài (nếu có): được đánh giá theo trị giá vốn thực tế
của thành phẩm nhập kho, bao gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, vận chuyển
bốc dỡ…
1.2.2. Đối với thành phẩm xuất kho
Thành phẩm xuất kho cũng phải được phản ánh theo giá thành sản xuất thực
tế xuất kho.
+ Đánh giá thành phẩm xuất kho theo giá hạch toán: giá hạch toán của thành
phẩm do doanh nghiệp quy định và được sử dụng không thay đổi trong một kỳ,
việc hạch toán chi tiết hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán:
Bước 1: Xác định hệ số chênh lệch (hệ số giá)
Hệ số giá =
Giá trị thực tế thành
phẩm tồn đầu kỳ
+
Giá trị thực tế thành
phẩm nhập trong kỳ
Giá trị hạch toán thành
phẩm tồn đầu kỳ
+
Giá trị hạch toán thành
phẩm nhập trong kỳ
Bước 2: Xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất kho
Giá thành thực tế
thành phẩm xuất kho
=
Giá thành hạch toán
thành phẩm xuất kho
x Hệ số giá
+ Đánh giá thành phẩm xuất kho, việc tính giá trị hàng tồn kho (hoặc xuất
kho ) được áp dụng một trong bốn phương pháp:
- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này khi xuất kho thành
phẩm căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để
tính trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho:
Trị giá thực tế
của thành
phẩm xuất kho
=
Đơn giá thực tế của
thành phẩm nhập kho
theo từng lần nhập
x
Số lượng thành phẩm
xuất kho thuộc lần
nhập kho đó
- Phương pháp bính quân gia quyền: theo phương pháp này, trị giá vốn thực
tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho
trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền để tính theo công thức:
Trị giá vốn thực tế của
thành phẩm xuất kho
=
Số lượng thành
phẩm xuất kho
x
Đơn giá bình quân gia
quyền thực tế sản xuất
12
12
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
Đơn giá bình
quân gia quyền
thực tế sản xuất
=
Trị giá thực tế thành
phẩm tồn kho đầu kỳ
+
Trị giá thực tế thành
phẩm nhập kho trong kỳ
Số lượng sản phẩm tồn
kho đầu kỳ
+
Số lượng sản phẩm xuất
kho trong kỳ
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, trước
hết phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập với giả thiết
thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước. Sau đó, căn cứ vào số lượng xuất
kho để tính ra giá thành thực tế xuất kho thuộc lần nhập trước. Trị giá hàng tồn kho
cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.
Trị giá vốn thực tế của
thành phẩm xuất kho
=
Số lượng xuất kho
từng lần nhập kho
x
Đơn giá tính theo từng
lần nhập kho
- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): theo phương pháp này, trước
hết cũng phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập với giả
thiết rằng thành phẩm nào nhập kho sau được xuất trước tiên. Sau đó căn cứ vào số
lượng xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập kho sau
cùng đối với số lượng xuất kho đầu tiên. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính
theo đơn giá của những lần nhập kho đầu tiên.
2. Nội dung kế toán giá vốn hàng bán
2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng,
gồm: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ là cơ sở để tính kết quả hoạt động
kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Trị giá vốn
của hàng bán
=
Trị giá vốn của hàng
xuất kho để bán
x
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN
phân bổ cho hàng đã bán
CPBH,
CPQLDN phân
bổ cho hàng bán
= CPBH,
CPQLDN phân
bổ cho hàng còn
+ CPBH,
CPQLDN
phát sinh
- CPBH, CPQLDN
phân bổ cho hàng
còn lại cuối kỳ
13
13
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuận – Lớp 8A02
ra trong kỳ lại đầu kỳ trong kỳ
2.2. Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
Được xác định bằng một trong bốn phương pháp tính trị giá vốn của hàng
tồn kho trong chuẩn mực hàng tồn kho (như đã nói ở trên), đồng thời phụ thuộc
vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Đối với DNSX: trị giá vốn của hàng xuất
kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa ra bán ngay chính là
giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế
của thành phẩm hoàn thành.
3. Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm
3.1. Một số vấn đề về tiêu thụ thành phẩm
Theo chuẩn mực số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác” doanh thu tiêu
thụ thành phẩm được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá của người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở
hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắc chắn sẽ thu được lợi ích kinh tế từ
giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Như vậy quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình vận động của tiền và
hàng. Quá trình vận động này không phải bao giờ cũng đồng thời và phù hợp với
nhau. Do đó, việc xác định chính xác thời điểm tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết
và nó ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp.
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm:
- Bán hàng thu tiền ngay
- Bán hàng chưa thanh toán
- Bán đại lý, ký gửi
- Bán trả góp
- Bán hàng đổi hàng
- Bán lẻ, bán buôn
Các phương thức thanh toán:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét