Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
tầng, trình độ phát triển của đất nớc và nhất là trình độ tay nghề,công nghệ kĩ
thuật áp dụng cho công trình đó.
Vì vậy mà công ty có chức năng kiểm tra giám sát các xỏng thiết kế để
đáp ứng hoàn thành tốt đúng yêu cầu nh thiết kế và đảm bảo đúng tiến độ,bàn
giao công trình.
Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có
nhiệm vụ đảm bảo chất lợng công trình theo đúng tiến bộ yêu cầu kỹ thuật.
Đảm bảo cung cấp lấp đặt cho khách hàng những công trình xây dựng có
chất lợng nhanh nhất và tốt nhất
d. Cơ cấu chức bộ máy quản lý
Cơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị, giám đốc công ty, các phó
giám đốc
Các phòng chức năng: gồm năm phòng ban tại công ty, tám xí nghiệp và
các đội thiết kế, giám sát:
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang5
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần
t vấn xây dựng Nam Thành Đô
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông
công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty
quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị: là ngời điều hành mọi hoạt động của công
ty, nắm bắt tình hình thực hiện các quyết định của đơn vị cơ số. Nghiên cứu
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang6
Các giám đốc Kế toán trưởng
Văn
Phòng
Phòng
quản lý
dự án
Phòng
Tài
chính
kế toán
Xưởng
thiết kế
số 1
Xưởng
thiết kế
số 3
Xưởng
thiết kế 4
Xưởng
thiết kế số
2
Phòng
Kế
hoạch
đầu tư
Chủ tịch hội
đồng quản trị
Giám đốc
Vănphòng
HĐQT
Ban kiểm soát
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
lập kế hoạch phát triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ
đông.
Giám đốc công ty: là ngời điều hành hoạt động của công ty và chịu
trách nhiệm trớc hội đồng quản trị
Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho Giám đốc công ty ,đợc giám đốc
uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo
dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc của
lãnh đạo và các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn th và phục
vụ các điều kiện làm việc quản trị công ty
Phòng kế hoạch và đầu t: Là cơ quan chức năng của công ty về công
tác kế hoạch đầu t xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của công
ty.Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trờng để tham
mu cho giám đốc
Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các lĩnh
vực kỹ thuật nh lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng tiến độ
kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ
chức hạch toán kế toán cho toàn công ty
Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý trong lĩnh vực
vật t, máy móc thiết bị tài sản Công ty.
Tiếp đến là phòng kế toán có chức năng tổng hợp phân tích tham miu
cung cấp những thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty.
Cuối cùng là các xởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công các công
trình.
Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty
hoạt động thông suốt và có hiệu quả
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang7
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
e. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty.
Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần t vấn xây dựng số
0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu t thành phố hà
nội với nghành nghề chính hiện nay là:
-T vấn đầu t và phât triển đô thị
-Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình
- Thiết kế kién trúc công trình
-Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình
-Lập dự án đầu t, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự
toán công trình
-T vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình dân
dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ tầng), t
vấn đấu thầu, t vấn giám sát quản lý dự án
- Môi giới và kinh doanh bất đông sản
f. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty bao gồm 4 phòng và 4 xởng thiết kế, mỗi xởng thiết kế đều có
đội trởng để điều hành đội sản xuất.
Tổ chức kế toán ở cơ quan công ty Cổ phần t vấn và Xây Dựng Nam
Thành Đô gồm 6 ngời:hầu hết có trình độ đại học và có trách nhiệm với công
việc.
Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Nam Thành Đô
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang8
Kế toán trưởng
Kế toán
ngân hàng
P. thanh
quyết toán
các công
trình
Thủ quỹ
kế toán
LĐTL
Kế toán
thuế
Kế toán
tổng hợp
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Đứng đầu phòng tài chính với sự phân công các phần hành cho từng
cá nhân :
-1 Kế toán trởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán của toàn
công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và
nhà nớc về thông tin kế toán.
-1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình, tài
sản cố định
-1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán)
-1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành
-1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nớc.
-1Thủ quỹ, kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang9
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Phần II
Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn tại
công ty cổ phần t vấn Xây dng nam thành
đô
I . kế toán lao động và tiền lơng
Doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lợng lao động nhất định, tuỳ vào
quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định nhất. Sử
dụng hợp lý lao động chính là tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản
phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công
nhân viên.
Tiền lơng là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động nó là thu nhập chủ
yếu của ngời lao động. Ngoài tiền lơng ra còn có các khoản trích BHYT,
BHXH, KPCĐ Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô đã thực hiện
trích nộp các khoản trích nộp trên.
1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc coi là đòn bẩy kinh
tế kích thích sản xuất tăng năng xuất lao động. Do đó việc hạch toán tập hợp
và phân bổ tiền lơng phải đợc thực hiện một cách chính xác và đầy đủ thông
qua quy trình luân chuyển.:
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang10
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô có hai cách tính lơng
I.1. Tính lơng thời gian
Lơng thời gian: Sử dụng đối với lực lợng lao động gián tiếp tại công ty
nh: Cán bộ quản lý và phòng hành chính tổng hợp Thì công ty trả l ơng
theo thời gian dựa vào bảng chấm công và cấp bậc lơng
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang11
Phiếu nghỉ ốm Chứng từ kết quả
Bảng báo cáo
Bảng thanh toán
cho sản xuất
Bảng thanh toán
cho khối sản
xuất
Bảng thanh
toán lương toàn
đội SX
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Bảng chấm công
Tháng 2/2005
Công trình : Nhà máy Dệt Kim Hà Nội
BP:Văn Phòng
T
T
Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 31 Cộng XL Ký
tên
1 Trần Văn Năm x x x x 25
2 Đào Mạnh Hải x x x x 26
3 Nguyễn Sỹ Hùng x o x x 24
Cộng 4 3 4 4 75
Hà Nội, ngày 30 tháng 2 năm 2005
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận
Ngời chấm công
+ Cơ sở lập: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của các ngày trong
tháng đối với từng cán bộ công nhân viên.
+Phơng pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào một dòng trên bảng
chấm công số ngày làm việc thực tế trong tháng. Cuối tháng cộng dồn ngày
công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên để tính lơng .
Công thức tính lơng cho khối văn phòng
Lơng thời gian = Mức lơng ngày x Thời gian làm việc thực tế
Mức lơng ngày
=
Mức luơng tối thiểu x Hệ số lơng
Số ngày công chế độ
Hàng ngày trởng phòng hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang12
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong bộ phận mình.
Cuối tháng, ngời chấm công và ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng
chấm công cùng các chứng từ liên quan nh: Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng
BHXH, giấy xin ghỉ việc không hởng lơng về bộ phận kế toán kiểm tra,
đối chiếu quy ra công để tính lơng và BHXH. Bên cạnh đó kế toán căn cứ vào
hệ số lơng của từng ngời và phụ cấp của từng ngời để làm căn cứ thanh toán
lơng
Từ bảng chấm công cuối tháng nhân viên kế toán căn cứ vào đó để lập
bảng thanh toán lơng cho từng ngời .
VD: Tính lơng thời gian cho Ông : Trần Văn Năm với hệ số lơng là 5.72
với ngày công làm việc thực tế là 25 ngày và hệ số phụ cấp trách nhiệm là
0.6. Kế toán tại Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô tính lơng nh
sau:
- Ngày công chế độ 22 ngày
Ta có : Mức lơng ngày
(290.000 x 5.72)
22
= 75.400 đ
Từ đó ta tính đợc tiền lơng tháng nh sau:
- Lơng thời gian = 75.400 x 25 = 1.885.000 đ
- Phụ cấp chức vụ = Mức lơng tối thiểu x Tỷ lệ phụ cấp đợc hởng
Vậy ta có:
Phụ cấp chức vụ = 290.000 x 0.6 = 174.000 đ
Tổng tiền lơng đợc lĩnh = Lơng thời gian + Các khoản phụ cấp
Ta có: Tổng tiền lơng = 1.885.000 + 174.000 = 2.059.000 đ
Bên cạnh đó ta có công thức tính các khoản khấu trừ vào lơng nh sau:
BHXH = Mức lơng tối thiểu x (Bặc lơng + tỷ lệ PCCV) x 5%
BHYT = Mức lơng tối thiểu x (Bặc lơng + tỷ lệ PCCV) x 1%
Vậy :
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang13
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần t vấn Xây dựng Nam Thành Đô
BHXH = 290.000 x (0.6+5.72) x 5% = 91.640 đ
BHYT = 290.000 x (0.6+5.72) x 1% = 18.328 đ
-Do kế toán công ty đã tạm ứng lơng lần I là: 500.000 đ. Vậy số tiền l-
ơng còn đợc lĩnh nh sau:
Tiền lơng lần II = 2.059.000 +174.000 500.000 91.640 18.328
= 1.449.032 đ
Cách tính tiền lơng này áp dụng cho những nhân viên văn phòng với các
khoản phụ cấp và hệ số lơng khác nhau.
Chúng ta có bảng thanh toán lơng :
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét