LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây và chiến lược phát triển trong năm 2010": http://123doc.vn/document/1042368-ket-qua-hoat-dong-kinh-doanh-cua-cong-ty-trong-nhung-nam-gan-day-va-chien-luoc-phat-trien-trong-nam-2010.htm
năm 2004 thì công ty có vốn điều lệ 1,8 tỷ đồng Việt Nam với 16 ngành nghề
kinh doanh là :
- Đại lý kinh doanh thiết bị điện tử, viễn thông ;
- Tư vấn và cung cấp phần mềm tin học và các dịch vụ tin học ;
- Thiết kế Website ;
- Nghiên cứu, khảo sát thông tin thị trường ;
- Xúc tiến, môi giới thương mại ;
- Buôn bán, gia công hàng thủ công mỹ nghệ ;
- Mua bán đồ dùng cá nhân và đồ dùng gia đình, điện tử, tin học , viễn
thông, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu ngành công nghiệp,
nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tại, in.
- Tư vấn giáo dục, đầu tư, tài chính, quản lý kinh doanh, quản lý hành
chính- tổng hợp;
- Kinh doanh bất động sản;
- Lập dự án đầu tư;
- Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực : công nghiệp, nông
nghiệp, xây dựng, tin học viễn thông ;
- Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
- Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo
- Quảng cáo thương mại;
- In và các dịch vụ liên quan đến in;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
5
Ngày 14 tháng 7 năm 2008, công ty đăng ký thay đổi giấy phép kinh
doanh lần 2 với số vốn là 36 tỷ đồng Việt Nam,số ngành nghề kinh doanh được
tăng lên là 5. Cụ thể, các ngành nghề được mở rộng là :
- Mua bán thiết bị văn phòng (máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị
ngoại vi xử lý như máy in, photocopy, két sắt, vật tư ngành in);
- Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm;
- Vận tải hành khách bằng xe ôtô (trừ xe taxi, xe buýt) ;
- Thiết kế hệ thống máy tính (thiết kế, tạo lập trang chủ internet, thiết
kế hệ thống máy tính tích hợp với phần mềm và với các công nghệ
truyền thông) ;
- Các hoạt động khác liên quan đến máy tính.
b. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đứng đầu công ty là ban giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty. Hỗ trợ giám đốc là các phòng ban chức năng.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máyquản lý của công ty
6
Cụ thể công việc được mô tả theo chức danh như sau :
- Giám đốc: Là ông Lê Quốc Hùng.
+ Ông là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của
công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền
và nhiệm vụ của mình. Trách nhiệm của giám đốc được phân công là : Hoạch
định chiến lược kinh doanh; phê duyệt, quyết định các đề xuất của cấp dưới;
giám sát, hỗ trợ thực hiện chiến lược kinh doanh
- Phó giám đốc : Bà Nguyễn Thị Lê, Bà Ngô Thị Thu Thủy
+ Phụ trách kế toán, Tài chính: Bà có trách nhiệm xây dựng và
đảm bảo thực hiện các nguyên tắc về kế toán, tài chính trong công ty theo đúng
quy định của pháp luật, quy định của công ty ; quản lý tài chính, các thông tin về
tài chính, tính toán giá cả, hàng hóa; trình ban giám đốc quyết toán liên quan đến
kinh doanh của công ty; đảm bảo thực hiện thu, chi, thanh toán chính xác, đúng
nguyên tắc tài chính của công ty ; đảm bảo kiểm tra, kiểm soát các khoản thu,
các khoản chi phí của công ty đúng, hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm.
+ Phụ trách hành chính : Chuẩn hóa các giấy tờ, biểu mẫu hành
chính, quy trình làm việc, hướng dẫn các nhân viên trong công ty về các quy
định và thủ tục hành chính ; xây dựng và đảm bảo thực hiện các nguyên tắc về
hành chính như: các quy định về giờ giấc làm việc, về sử dụng tài sản trong
công ty, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; tổ chức quản lý, theo
dõi, bảo quản các tài liệu, công văn, giấy tờ, tài sản công ty theo đúng quy định
của công ty ; quản lý về nhân sự, quản lý giám sát việc soạn thảo, thương thảo
7
hợp đồng, hướng dẫn các bộ phận liên quan, hoàn thiện các hồ sơ thanh quyết
toán hợp đồng.
+ Phụ trách kinh doanh : Giám sát việc gặp gỡ, tiếp xúc với khách
hàng, đối tác, chỉ đạo thực thi, trình ban giám đốc hồ sơ, chứng từ, làm thủ tục
liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
- Trợ lý giám đốc : Ông Trần Nam Triệu
+ Về kế hoạch công tác, ông có trách nhiệm trình ban giám đốc
kế hoạch làm việc tuần, dự án của công ty dựa trên các quyết định phân công
công việc của ban giám đốc, kế hoạch nhóm, kế hoạch làm việc cá nhân ; giám
sát, nhắc nhở các nhóm, cá nhân làm việc theo đúng kế hoạch, theo đúng quy
trình và nguyên tắc làm việc của công ty.
+ Về quản lý kinh doanh thì cần thiết lập các buổi làm việc với
khách hàng, đối tác tạo quan hệ và quan hệ sau bán hàng ; hỗ trợ các nhóm trong
việc triển khai thực hiện kế hoạch ; soạn thảo các hợp đồng nguyên tắc, công
văn, tờ trình, đề xuất.
+ Về quản lý nhân sự : Ông tìm kiếm ứng viên tuyển dụng,
thống kê hồ sơ, sơ lược lựa chọn ứng viên trình giám đốc phỏng vấn và đề xuất
tuyển dụng nhân viên (nếu cần).
- Chuyên viên kỹ thuật Chesterton
+ Trong quá trình làm việc với khách hàng cần : Tìm hiểu các
thông tin về kỹ thuật và các vấn đề kỹ thuật khách hàng đang gặp phải ; nắm
được các nguyên nhân gây ra vấn đề, sự cố về kỹ thuật của khách hàng; chịu
trách nhiệm tư vấn khách hàng sử dụng giải pháp của Chesterton để giải quyết
vấn đề của khách hàng; có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng đầy đủ và
8
chính xác các thông tin, thông số kỹ thuật về giải pháp của Chesterton; giám sát,
theo dõi quá trình sử dụng sản phẩm Chesterton của khách hàng ; giữ quan hệ,
dự báo đơn đặt hàng tiếp theo của khách hàng.
+ Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật: Đọc, dịch tài liệu của Chesterton
để tạo cơ sở dữ liệu, xây dựng hệ thống dữ liệu ứng dụng cho công ty.
- Nhân viên bán hàng kỹ thuật :
+ Chịu trách nhiệm chính về những vấn đề kỹ thuật của
công ty : Quản trị mạng nội bộ, website, thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin
của công ty; đề xuất và lên phương án mua sắm, thay thế nâng cấp các thiết bị
công nghệ thông tin trong công ty; cập nhật quét virus, sửa chữa và bảo trì hệ
thống máy tính của công ty; kiểm tra thông số kỹ thuật của hàng hoá nhập về;
hướng dẫn và tư vấn về kỹ thuật cho khách hàng: Đề xuất cấu hình, lựa chọn
thiết bị; cài đặt, lắp đặt triển khai hệ thống, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng;
sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.
+ Ngoài ra, các nhân viên này còn hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh, bán hàng : Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm; cập nhật thông tin về thị
trường, giá cả so sánh để đề xuất điều chỉnh giá; quản lý các đối tác bán hàng
của công ty, các khách hàng cũ và thường xuyên; tìm kiếm đối tác, khách hàng ;
đề xuất phương án nhập hàng.
- Nhân viên kinh doanh :
+ Đây là những nhân viên sẽ trình ban giám đốc kế hoạch,
phương án kinh doanh; xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh: hàng hóa đầu
vào; khách hàng, thị trường đầu ra ; triển khai kế hoạch kinh doanh đã được ban
giám đốc phê duyệt; cập nhật thông tin thị trường, giá cả hàng hóa; đề xuất danh
9
mục hàng hóa nhập, giá bán hàng hóa, điều chỉnh giá bán hàng (nều cần thiết).
+ Quản lý, mở rộng khách hàng, thị trường: Quản lý các
khách hàng cũ, khách hàng thường xuyên, khách hàng mới của công ty; tìm
kiếm khách hàng, công tác tiếp thị mở rộng các đại lý, đối tác bán hàng cho
công ty; tìm kiếm hợp đồng, dự án mới; thống kê đơn đặt hàng, khách hàng, cập
nhật báo giá.
- Nhân viên kế toán – hành chính :
+ Thực hiện công tác kế toán bao gồm kê khai thuế hàng
tháng; làm chứng từ hàng tháng; nộp các khoản thuế, phí theo yêu cầu nhà nước;
quản lý hoá đơn bán hàng; báo cáo giám đốc tình hình thu chi quỹ hàng tháng;
theo dõi công nợ khách hàng; thực hiện thu chi, thanh quyết toán, tạm ứng; quản
lý hàng hóa: tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá
+ Thực hiện công tác hành chính bao gồm quản lý hồ sơ, tài
liệu: sắp xếp, lưu giữ tài liệu, giấy tờ, công văn, hợp đồng gốc; mua sắm văn
phòng phẩm, thiết bị cần thiết phục vụ công việc công ty; hướng dẫn các nhân
viên về quy định, thủ tục hành chính công ty; quản lý tài sản, thiết bị, đồ dung;
tổ chức, sắp xếp cuộc họp, sinh hoạt chung công ty; đảm bảo vệ sinh, an toàn
trong công ty
Với sự quan tâm giúp đỡ từ ban giám đốc và các đồng nghiệp, nói
chung các thành viên của công ty trong thời gian qua đã tích cực đóng góp công
sức và thực hiện tốt công việc của mình. Tuy nhiên, để hoạt động của công ty đi
vào quy củ và đúng pháp luật, ban giám đốc đã thực hiện nhiều hoạt động khác
nhau mà một khía cạnh được quan tâm nhiều nhất là vấn đề về khía cạnh pháp lý
của công ty
10
II. Một số vấn đề pháp lý của công ty
1. Tình hình pháp lý về quan hệ lao động của công ty
Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, nhất là các doanh nghiệp
nước ngoài, một doanh nghiệp phải hội tụ đủ các yếu tố về tài chính, quy mô,
dây chuyền công nghệ, thông tin liên lạc…Tuy nhiên, trong nền kinh tế tri thức,
nguồn nhân lực được xem là yếu tố quyết định thành công của một doanh
nghiệp. Thế nên, để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trở thành hùng
mạnh trong thế kỷ mới này, công tác quản trị con người là một vấn đề nhiệm vụ
trung tâm và là quan trọng nhất.
Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương
Lê & Vũ đã có một đội ngũ nhân viên phù hợp, đảm bảo về sức khỏe, trình độ
học vấn chuyên môn, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và dịch vụ. Công ty
hiện có 1 giám đốc,1 trợ lý giám đốc và 2 phó giám đốc thực hiện công tác quản
lý. Đó là :
- Ông Lê Quốc Hùng - Giám đốc - Thạc sĩ
- Bà Nguyễn Thị Lê - Phó Giám đốc - Thạc sĩ
- Bà Ngô Thị Thu Thủy - Phó Giám đốc - Kỹ sư
- Ông Trần Nam Triệu - Trợ lý Giám đốc - cử nh
ân
Ngoài ra công ty còn có thêm 20 nhân viên chính thức, tất cả đều tốt
nghiệp đại học và cao đẳng chính quy. Trong đó số nhân viên tốt nghiệp đại học
là 17 người (chiếm 85 % ), còn 3 người tốt nghiệp cao đẳng (chiếm 15 %)
Quan hệ lao động trong công ty được điều chỉnh bởi nhiều văn bản nội
bộ phù hợp với qui định pháp luật của Bộ Luật lao động và nghị định 41/CP
ngày 06/07/1995 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều
11
của Bộ luật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
Các văn bản nội bộ bao gồm : Hợp đồng lao động; điều lệ công ty; nội
quy công ty; định chế công ty; bản qui định về báo nghỉ việc; bản quyết định về
việc phân công trách nhiệm của từng phòng ban; bản quyết định về kế hoạch
làm việc của nhân viên; bản quyết định về chi phí công tác…
Đây là những văn bản làm cơ sở cho công ty quản lý lao động, điều
hành sản xuất, khen thưởng nhân viên có thành tích trong việc chấp hành tốt nội
quy lao động và xử lý các trường hợp vi phạm về kỷ luật lao động của công ty.
Tuân theo những quy định của pháp luật, khi công ty tuyển nhân viên,
sau khi thỏa thuận xong,các bên đều ký kết các hợp đồng lao động. Các hợp
đồng lao động đã được ký kết đều có những nội dung chủ yếu sau đây : Công
việc phải làm ; thời giờ làm việc; thời giờ nghỉ ngơi; tiền lương; địa điểm làm
việc; thời hạn hợp đồng; điều kiện về an toàn lao động; điều kiện về vệ sinh lao
động; điều kiện về bảo hiểm xã hội
Theo đó, ngày giờ làm việc, ngày giờ nghỉ ngơi được qui định như sau :
+ Làm việc 6 ngày/ tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật hằng tuần
+ Sáng: từ 08h 00 đến 12h 00
+ Chiều: Từ 13h00 đến 17 h 00
Khi có việc cần xin phép nghỉ : Nếu nghỉ trong phạm vi 1 ngày phải báo
cáo trực tiếp cho phòng hành chính biết. Nếu nghỉ quá 1 ngày phải báo cáo trực
tiếp với ban giám đốc và phòng hành chính biết. Nội quy lao động công ty cũng
quy định chi tiết việc nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng có hưởng
lương, không hưởng lương…
12
- Để tăng năng suất lao động, tăng khả năng làm việc và bảo đảm sức khoẻ,
an toàn cho người lao động, trong những năm gần đây người sử dụng lao
động đã tìm mọi biện pháp để khắc phục điều kiện lao động. Người lao
động đã được quan tâm đến quyền lợi hơn, họ được coi như là người chủ
thứ hai trong doanh nghiệp. Cũng vì thế mà người lao động cũng hết lòng
vì doanh nghiệp, họ hăng say làm việc nhằm đạt được mục tiêu mà doanh
nghiệp đề ra. Nhận thấy tầm quan trọng của tái sản suất sức lao động,
công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương Lê & Vũ đã có những quy định cụ thể
nhằm chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân viên. Ví dụ như điều kiện về an
toàn lao động và vệ sinh lao động. Công ty quy định mọi người trong
công ty phải nghiêm túc chấp hành các quy định về an toàn lao động, vệ
sinh lao động. Có ý thức giữ gìn vệ sinh máy móc, thiết bị, thường xuyên
dọn dẹp sạch sẽ nơi làm việc, sắp xếp nguyên liệu, phế liệu, sản phẩm
đúng nơi quy định, không xả rác bừa bãi. Chưa hiểu rõ quy tắc an toàn lao
động thì không được sử dụng các máy móc thiết bị. Kiểm tra và áp dụng
các biện pháp an toàn về cháy nổ, điện nước, … tại nơi làm việc.
- Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được phân phối cho người lao
động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người
cống hiến cho công ty. Nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao
động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình
sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động
mà công nhân viên đã thực hiện. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sẽ nêu
cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao
động đối với sản phẩm mình làm ra. Tiền lương phát huy năng lực sáng
13
tạo của người lao động, giúp các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích
thích sản xuất phát triển. Công ty TNHH hỗ trợ kỹ thương Lê & Vũ cam
kết trả lương cho nhân viên bằng phương thức trực tiếp bằng tiền mặt, đầy
đủ, đúng thời hạn và tại nơi làm việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Nhân viên được biết lý do mọi khoản khấu trừ vào tiền lương của mình,
được trả thêm lương khi làm thêm giờ. Ngoài ra, công ty còn có các quy
định về chế độ phụ cấp, tiền thưởng và tạm ứng tiền lương một cách khoa
học và chặt chẽ
- Để đảm bảo cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính
hiện hành, ngoài tiền lương doanh nghiệp còn phải có trách nhiệm về các
khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
Bảo hiểm xã hội là hình thức chia sẻ rủi ro hữu hiệu, góp phần bảo đảm an
toàn cuộc sống cho người lao động. Đóng bảo hiểm xã hội là động lực để
người lao động gắn bó, cống hiến vì doanh nghiệp. Người lao động tham
gia bảo hiểm xã hội được nhận các khoản trợ cấp về các khoản trợ cấp về
bảo hiểm xã hội đầy đủ, thuận tiện và đúng thời hạn.
- Bên cạnh đó, công ty còn quy định các hình thức khiển trách khi có các
hành vi vi phạm xảy ra gồm : Khiển trách; kéo dài thời hạn nâng lương
không quá sáu tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp
hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức; sa thải.Áp dụng
hình thức nào trong các hình thức trên là phụ thuộc vào mức độ lỗi của
người lao động. Tuy nhiên, công ty cam kết không áp dụng nhiều hình
thức xử lý kỷ luật lao động đối với 1 hành vi vi phạm kỷ luật lao động
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét