Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
Hình thức kế toán: Nhật ký – chứng từ
Việc sử dụng hệ thống kế toán nào là do Doanh nghiệp tự quyết
định dựa trên những căn cứ đã nêu và phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán.
Tuy nhiên, trong các hình thức kế toán trên thì Nhật ký chung là hình thức
kế toán có ưu điểm là rất dễ áp dụng, vận dụng phù hợp cho mọi loại hình
Doanh nghiệp và rất dễ dàng trong ứng dụng tin học vào kế toán.
2.1.2.4 Tổ chức vận dụng chế độ báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là két quả của công tác kế toán trong Doanh nghiệp,
là nguồn thông tin cho các nhà quản trị của Doanh nghiệp cũng như cho tất
cả các Doanh nghiệp khác bên ngoài Doanh nghiệp trong đó có các chức
năng của nhà nước.
Báo cáo kế toán gồm 2 phân hệ : Hệ thống Báo cáo tài chính và hệ
thống Báo cáo kế toán quản trị.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
Bảng Cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị bao gồm các báo cáo được lập ra để phục
vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Báo cáo
kế toán quản trị không bắt buộc phải công khai.
Hệ thống báo cáo tài chính gồm : báo cáo tài chính năm và báo cáo
tài chính giữa niên độ.
2.2 Ý nghĩa và nguyên tắc của việc tổ chức công tác kế toán
trong doanh nghiệp:
2.2.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán:
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp
thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao
động. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh
và giám đốc toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp.
Trong kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép đầy đủ, liên tục, có
hệ thống trên cơ sở các chứng từ hợp lệ. Chính điều này đã làm tăng ý nghĩa
kiểm tra, giám sát của kế toán.
Nhiệm vụ của kế toán là thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán
theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo quy định của chuẩn mực
và chế độ kế toán; kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa
vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn
hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về
kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý, điều
hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh
nghiệp giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 5
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
kịp thời tình hình biến động của tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt
động kinh doanh, qua đó làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán trùng
lắp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản,
nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường và đánh giá hiệu quả kinh tế, xác
định lợi ích của Nhà nước, của các chủ thể trong nền kinh tế thị trường…
Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh
nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế
toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài
chính mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặp chẽ tài sản của doanh nghiệp,
ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
2.2.2 Nguyên tắc của việc tổ chức công tác kế toán:
Đảm bảo thu nhận và hệ thống hóa thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế - tài
chính ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ
cho công tác quản lý kinh tế - tài chính của Nhà nước và quản trị kinh doanh
của doanh nghiệp;
Phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, đặc điểm tổ
chức quản lý của doanh nghiệp;
Phù hợp với trình độ, khả năng của đội ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp và
khả năng trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép của doanh
nghiệp;
Phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
2.3 Các hình thức tổ chức công tác kế toán:
2.3.1 Ý nghĩa và căn cứ của việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác
kế toán:
Trên thực tế có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau. Doanh
nghiệp phải lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt
động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, với
mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay
và xu thế sau này, với biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của cán bộ
kế toán hiện có, khả năng thuê dịch vụ kế toán, phù hợp với yêu cầu hoạt động và
khả năng tài chính và với mức độ trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, sử
dụng cho công tác kế toán, với chất lượng phần mềm kế toán đang sử dụng hoặc
khả năng xây dựng phần mềm kế toán.
Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp nhằm thu nhận, xử
lý hệ thống hóa và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông về hoạt động kinh tế, tài
chính phát sinh, tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và kết
quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác
kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm
được chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,… Điều đó có ý nghĩa quan
trọng và tác động quyết định đến hiệu quả và chất lượng của công tác kế toán, giúp
cho việc tổ chức công tác kế toán thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của
kế toán qua đó phát huy được vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính
của doanh nghiệp.
2.3.2 Các hình thức tổ chức Bộ máy kế toán: (*)
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 6
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu
trong tổ chức công tác kế toán ở Doanh nghiệp, bởi suy cho cùng thì chất lượng của
công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức
nghề nghiệp và sự phân công, phân nhiệm hợp lý của các nhân viên trong Bộ máy
kế toán.
Tổ chức Bộ máy kế toán là tổ chức vế nhân sự để thực hiện việc thu nhập,
xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau.
Về cơ bản việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp có thể theo một
trong ba hình thức sau đây:
2.3.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung:
Là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công ciệc xử lý thông tin trong
toàn Doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán trung tâm, còn ở các
bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu nhập, phân loại và chuyển
chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hơp thông tin.
(gọi chung là đơn vị báo số).
Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp,
chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ
cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế toán trung tâm lưu trữ,
bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán của doanh nghiệp.
Tại các đơn vị phụ thuộc (xí nghiệp, của hàng, tổ, đội…), phòng kế toán
trung tâm bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu
nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán
trung tâm. Ở đơn vị phụ thuộc hoạt động có quy mô lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phát sinh nhiều, phòng kế toán trung tâm có thể bố trí nhân viên kế
toán trực tiếp thực hiện một số phần hành công việc kế toán cụ thể và định kỳ lập
báo cáo đơn giản (báo cáo nội bộ) kèm theo chứng từ gốc gửi về phòng kế toán
trung tâm.
Phòng kế toán trung tâm thực hiện cả kế toán tài chính, cả kế toán quản trị
đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh ở doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức kế toán tập trung có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy
gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy. Tuy nhiên, những
ưu điểm này chỉ có thể phát huy được trong điều kiện Doanh nghiệp có tổ chức sản
xuất và quản lý mang tính tập trung, cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý
thông tin được trang bị hiện đại, đầy đủ, đồng bộ. Hình thức tổ chức công tác kế
toán tập trung thường phù hợp với những đơn vị kế toán có quy mô vừa và nhỏ, địa
bàn hoạt động hẹp.
2.3.2.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán:
Là mô hình tổ chức có đặc điểm công việc kế toán được phân công cho các
bộ phận và đơn vị trực thuộc thực hiện một phần hoặc toàn bộ những nội dung phát
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 7
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
sinh tại bộ phận và đơn vị mình. (cũng có thể có những bộ phận chỉ thực hiện công
viêc kế toán ) kết hợp với báo cáo kế toán do các đơn vị trực thuộc gửi lên để tổng
hợp và lập ra các báo cáo chung cho toàn Doanh nghiệp theo quy định.
Theo hình thức này, doanh nghiệp thành lập phòng kế toán trung tâm (đơn
vị kế toán cấp trên); còn ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở đều có tổ chức kế toán
riêng (đơn vị kế toán cấp cơ sở). Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức công tác
kế toán này thường là những doanh nghiệp đã phân cấp quản lý kinh tế, tài chính
cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đã phân phối nguồn vốn
riêng, xác định lỗ, lãi riêng nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo của các đơn vị kế
toán cấp cơ sở này trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trường hợp này, toàn bộ công việc kế toán của doanh nghiệp được phân
công như sau:
- Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ:
+ Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán
cấp trên và công tác tài chính của doanh nghiệp;
+ Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở;
+ Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài chính của các đơn vị cơ sở gửi lên và
cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở đơn vị kế toán
cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp của toàn doanh nghiệp.
- Ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát
sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ
thông tin kế toán ở đơn vị mình để lập được các báo cáo tài chính định kỳ gửi
về phòng kế toán trung tâm. Từng đơn vị kế toán cấp cơ sở phải căn cứ vào
khối lượng công việc kế toán ở đơn vị mình để xây dựng bộ máy kế toán ở đơn
vị cho phù hợp.
Tại các đơn vị kế toán phụ thuộc, các bộ phận kế toán cũng thực hiện chức
trách, nhiệm vụ như các bộ phận kế toán tương ứng ở phòng kế toán trung tâm, chỉ
khác là chỉ phản ánh hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ
sở.
Mô hình tổ chức kế toán phân tán có ưu điểm là đáp ứng được yêu cầu về
thông tin phục vụ cho quản lý nội bộ ở các bộ phận, đơn vị trực thuộc nhưng nếu
không khéo tổ chức thì bộ máy kế toán sẽ trở nên cồng kềnh, tốn kém và chồng
chéo trong công việc chuyên môn .
Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán thường phù hợp với những
doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc có trụ sở đóng ở nhiều địa
phương khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, hoạt động kinh doanh mang tính chất
đa ngành, đa lĩnh vực.
2.3.2.3 Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán:
Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, ở đơn vị kế toán cấp trên vẫn
lập phòng kế toán trung tâm, còn ở đơn vị kế toán cấp cơ sở thì tùy thuộc vào quy
mô, yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 8
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
hoặc không tổ chức kế toán riêng. Đơn vị nào được tổ chức kế toán riêng thì được
thành lập phòng kế toán để thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở đơn vị
mình để định kỳ lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán trung tâm; còn đơn vị
kế toán cấp cơ sở không tổ chức kế toán riêng thì chỉ bố trí nhân viên kế toán làm
nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để
định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Hình thức tổ chức công tác
kế toán này thích hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều đơn vị kế toán cấp cơ sở
mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế khác nhau, quy mô và trình độ cán bộ quản lý
khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung vừa phân tán.
Trường hợp này, nhiệm vụ của phòng kế toán trung tâm như sau:
− Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của toàn doanh nghiệp;
− Thực hiện các phàn hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán
cấp trên và ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở không có tổ chức kế toán
riêng;
− Hướng dẫn, kiểm tra công việc kế toán ở tất cả các đơn vị kế toán cấp
cơ sở gửi lên cùng với báo cáo tài chính phần hành công việc kế toán ở
đơn vị kế toán cấp trên để lập báo cáo tài chính tổng hợp toàn doanh
nghiệp.
(*) Nguồn : Tài liệu.vn. Đề tài: Tổ chức công tác kế toán trong Doanh Nghiệp
CHƯƠNG 3:
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 9
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
CỔ PHẦN NTACO
3.1. Giới thiệu Công ty cổ phần NTACO
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NTACO
Tên viết tắt : NTACO
Tên quốc tế : NTACO Corporation
Mã chứng khoán : ATA
Trụ sở chính : 99 Hùng Vương, KCN Mỹ Quý, TP Long
Xuyên, An Giang.
Điện thoại : (076) 931479
Fax : (076) 931797
Website : http://www.ntaco.com.vn
Email : ntacoag@hcm.vnn.vn
3.2. Ngành nghề kinh doanh chính
Chế biến, nuôi, mua bán cá và thủy sản.
Sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Chế biến mua bán nông sản.
Xay xát thóc lúa, đánh bóng gạo.
Xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao
thông, thủy lợi.
San lấp mặt bằng, Khai thác cát sỏi.
Mua bán phân bón, Gia công hàn tiện lắp ráp các SP cơ khí cháy nổ
Sản xuất thức ăn thủy sản, mua bán bao bì giấy, bao bì PE, PP.
Chế biến và kinh doanh phụ phẩm bột, xương cá, mỡ cá.
Mua bán hóa chất xử lý ô nhiễm môi trường, Góp vốn mua cổ phần.
Mua bán hóa chất tăng trọng sử dụng trong nuôi trồng thủy sản.
3.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
3.3.1. Quản lý doanh nghiệp:
• Ban Giám đốc: gồm 03 thành viên (01 Tổng Giám đốc, 01 Phó
Giám đốc, và 01 Giám đốc Tài chính)
• Kế toán trưởng: 01 thành viên.
3.3.2. Phòng – Ban chức năng:
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 10
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Quản lý
(Nguồn : Bộ phận tổ chức – hành chính)
Với đội ngũ CNVC-LĐ 1.450( Khối văn phòng và khối sản xuất trực tiếp)
có đủ trình độ chuyên môn, bản lĩnh chính trị đáp ứng yêu cầu công tác, đảm bảo
thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao, bảo toàn vả tăng
trưởng nguồn vốn, làm nền tảng vững chắc cho sự tồn tại và phát triển bền vững
của đơn vị, góp phần ổn định kinh tế xã hội địa phương và thực hiện thắng lợi sự
nghiệp “Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước”.
– Thu nhập bình quân đầu người (Lương + thưởng) năm 2010: 4.000.000
đồng/người
– Chính sách tiền lương, thưởng: Đối với khối văn phòng thì hưởng lương
theo công việc. Đối với khối sản xuất thì lương theo sản phẩm
– Công ty luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật về các chế độ đối với
người lao động.
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 11
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
TỔ
CHỨC
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
NHÀ MÁY
THỨC ĂN
THỦY SẢN
VIỆT THÁI
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BỘ
PHẬN
IT
MARKETING
PHÒNG
QM
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
NHÀ MÁY
ĐÔNG LẠNH
TUẤN ANH
NHÀ MÁY
BAO BÌ
VẠN LỢI
VÙNG NUÔI
TC-SQF1
NHÀ MÁY
BỘT CÁ-
DẦU
CHUỖI CỬA
HÀNG THUỐC
THÚ Y, TATS
PHÒNG
KINH
DOANH
(Nguồn: Bộ phận Tài chính – Kế toán)
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
CHƯƠNG 4
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN NTACO
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Trách nhiệm và công việc của từng bộ phận:
Kế toán trưởng
Là người chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban giám đốc của công ty về
mặt số liệu hay hình thức báo cáo.
Có quyền phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên thuộc phòng kế
toán.
Kế toán tổng hợp
Là người chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo của kế toán viên. Dưới
mỗi báo cáo đều có chữ ký nháy của kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương
Theo dõi tiền lương ( trích lập quỹ lương và thanh toán lương),
BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế TNCN. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước kế
toán trưởng theo phạm vi công việc phụ trách trước kế toán trưởng.
Quy trình làm việc:
Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và bảng kiểm tra số
lượng sản phẩm làm được của mỗi cán bộ công nhân viên để thực việc tính
lương và xác định các khoản trích theo lương của tháng.
Sau khi bảng lương đã được hoàn tất, thủ quỹ sẽ thực hiện việc phát
lương cho cán bộ công nhân viên và nộp các loại bảo hiểm,kinh phí công
đoàn vào ngân sách.
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 12
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
thanh toán
Thủ
quỹ
Kế toán tài
sản
Kế toán
công nợ
Phòng kế
toán
Kế toán
tiền lương
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
Thanh toán lương vào ngày cuối tháng (từ ngày 25 đến 30 hàng
tháng)
Quy chế tính lương:
Công nhân
Lương SP = Số lượng SPHT x Đơn giá SP tính lương + phụ cấp
(nếu có)
Chẳng hạn việc tính lương của công nhân tại khâu lạng da :
Trong tháng 01/2010, anh Đỗ Sơn Bình có năng suất lao động là 19.945,86kg
sản phẩm với đơn giá là 17đ; được trợ cấp nhà trọ là 50.000đ.
Tiền lương = 19.945,86 x 17 + 50.000 = 389.080đ
Ngày 31/03/2010 theo bảng phân bổ lương và BHXH, lương công nhân nhà máy là
889.098.300đ, trích BHXH theo tỷ lệ quy định.
Nợ TK 622 :1.084.699.926
Có TK 3341 : 889.098.300
Có TK 338 : 195.601.626
Nhân viên
Lương căn bản = 830.000 x hệ số
Tiền lương = Lương căn bản x số ngày công thực tế + phụ cấp (nếu
có)
Bảng 4.1 Bảng hệ số tính lương
Hệ số trình độ Hệ số trách nhiệm
Trình độ Hệ số Chức vụ Hệ số
Đại học 2,34 Giám đốc 4,5
Cao đẳng 2,1 Phó giám đốc 3,9
Trung cấp 1,86 Trưởng phòng 3,7
12/12 1,35 Phó phòng 3,5
(Nguồn: Phòng kế toán)
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 13
Tổ chức công tác Kế toán tại CTCP NTACO GVHD: Châu Hồng Phương Thảo
Ví dụ:
Ông Lê Thanh Hon với hệ số trình độ là 2,34; hệ số trách nhiệm là 3,7; phụ cấp là
2.570.000đ. Trong tháng, ông đi làm đủ không nghỉ ngày nào.
Lương cơ bản = (2,34+3,7) x 830.000 = 5.013.200đ
Tiền lương = 5.013.200 + 2.570.000 = 7.583.200
Kế toán công nợ
Theo dõi các khoản nợ của đối tác trong nước cũng như quốc tế của
công ty. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng theo phạm vi
công việc phụ trách trước kế toán trưởng.
Quy trình làm việc:
Cuối niên độ kế toán, kế toán xác định các khoản nợ phải thu.
Đối với những trường hợp nợ quá hạn thì kế toán lập bảng kê công
nợ quá hạn và nêu lý do quá hạn, Nếu khách hàng thực sự không có khả
năng thanh toán thì công ty xóa nợ Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các
khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý DN (chưa lập dự phòng)
Có TK 131 : Phải thu khách hàng
Có TK 138 : Phải thu khác
Kế toán thanh toán
Ghi chép đầy đủ và kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp cụ
thanh toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tạm ứng, vay ngắn hạn, dài hạn, nợ
dài hạn, các khoản nợ hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào (nếu có). Mở
L/C hàng nhập khẩu. theo dõi và thanh toán L/C. Các loại quỹ, bảo lãnh.
Báo cáo và chịu tráh nhiệm trước kế toán trưởng theo phạm vi công việc
phụ trách.
Kế toán tài sản cố định
Theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định,trích khấu hao,lập kế hoạch sửa
chữa lớn tài sản cố định.
Trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng và các
trường hợp đặc biệt: theo qui định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của
BTC.
Thủ quỹ
Là người chịu trách nhiệm thu chi các khoản phát sinh trong công ty.
SVTH: Đoàn Thị Hồng Mịn MSSV: DKT083079 Trang 14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét